26.08.2010

Эффективный учет рабочего времени

Традиционные системы доступа опираются на материальные носители, например, пропуски, удостоверения личности, электронные брелки и карты. Нетрудно догадаться, что манипулирование подобными носителями — задача, легко исполняемая даже обычными сотрудниками, не говоря уже о качественных подделках, созданных с криминальной целью.

Чем грозят опоздания?

В любой компании, где учет прихода на работу ведется по смарт-картам или электронным ключам, прикладываемым к счетчику, практически каждый человек хотя бы раз просил «прикрыть» его — передавая карту другому сотруднику, чтобы тот отметился за двоих. Как вариант — договориться с секретарем, ведущим журнал записи, или, в случае небольшого магазина или центра услуг вообще закрыться на полчаса раньше, будучи уверенным, что хозяин или начальник сегодня не придет.

Внештатные ситуации, конечно, случаются у каждого, и далеко не всегда сотрудник договаривается о полном или частичном отгуле с начальством или отделом кадров: проще незаметно сбежать, и отрабатывать потом не придется.

Но когда подобная практика становится системой, то убытки компании из-за постоянных ранних уходов или систематических опозданий растут пропорционально размеру штата. Например, в компании, где работает около 1000 сотрудников, убытки могут составить до 180000 долларов в год — если каждый сотрудник будет опаздывать на 15 минут и уходить раньше на 15 минут.

Особенно актуальна данная ситуация для розничной торговли, медицины и сферы услуг, где часто введена система почасовой оплаты. Например, магазин или частный медицинский центр теряет клиентов не только в данный момент (естественно, что при отсутствии сотрудника на рабочем месте он не может обслужить их). Натолкнувшись на закрытую дверь, когда до окончания заявленного времени работы еще 15 минут или даже полчаса, клиент десять раз подумает, приходить ли сюда еще раз. А наиболее логичным решением будет воспользоваться услугами конкурентов.

В местах потокового обслуживания покупателей, таких, как сеть McDonald's, ранние уходы или опоздания увеличивают нагрузку на других сотрудников и время ожидания клиентов, что опять же вызывает негативные эмоции и толкает к выбору более быстрого обслуживания.

А теперь задумайтесь: в таких ситуациях вы не только теряете клиентов, но и доплачиваете за это — ведь сотрудник получает полноценную зарплату.

Почему именно биометрическая система?

Идентификация человека по биометрическим особенностям — одно из самых актуальных направлений развития в сфере безопасности и учета рабочего времени. При регистрации входа или выхода сотрудника на контрольной точке можно быть полностью уверенным, что это именно он или она, так как в обязательном порядке требуется физическое присутствие. Биометрическая информация всегда уникальна, что исключает возможность ошибки. Кроме того, в отличие от ключа или карточки, ее невозможно забыть дома, сломать или потерять.

Как это работает?

Самой популярной системой, занимающей до 70% всего биометрического рынка, остается идентификация по отпечатку пальца. Распознавание фото- или видеообраза лица малонадежно, а сканеры сетчатки гораздо более дорогостоящи и сложны в использовании. Кроме этого, узор кровеносных сосудов на сетчатке, по которому ведется распознавание, несет информацию и о здоровье сотрудника, которая не должна предоставляться посторонним людям.

Биометрические системы состоят из двух основных частей: оборудование и программное обеспечение. При помощи оборудования осуществляется собственно сканирование отпечатка пальца, а программное обеспечение обрабатывает информацию, заносят ее в базу данных и впоследствии формирует отчеты. Интеграция ПО, например, с Windows или 1С, позволяет сделать сбор, обработку и учет данных максимально удобными для дальнейшего применения.

У вас небольшой магазин или огромная корпорация? Широкий выбор программного обеспечения и оборудования позволяет подобрать и настроить биометрическую систему, исходя исключительно из ваших потребностей.

Как приобрести и установить?

У нас вы можете подобрать и заказать установку биометрической системы для своего магазина, предприятия или организации. Для вас предлагается линейка продукции Anviz, ZK Tecko и других производителей — биометрические системы контроля доступа. Здесь можно подобрать контроллеры и считыватели, программное обеспечение, сейфовые ячейки, преобразователи интерфейсов, а также заказать монтаж системы.

Удобство и безопасность не только на работе

Со временем биометрические системы заменят пластиковые карты: приход биометрии в банковскую систему позволит оплачивать покупки, снимать или получать деньги в банкоматах, не беспокоясь о платежных картах и их паролях. По данным исследований, 68% клиентов в мире предпочтет использовать для идентификации биометрические данные — причем не только в платежных системах и банках, но и государственных органах. 60% опрошенных уверены, что уже к 2015 году смогут расплачиваться во всех супермаркетах с помощью не карты, а отпечатка пальца. Ну а пока можно с успехом применять современную технологию для минимизации убытков и эффективного учета рабочего времени в вашей компании.



(Голосов: 3, Рейтинг: 3.56)